Recursos Humanos

Recrutamento de Pessoal

 

Descrição e Análise de Cargo

A descrição e análise do cargo é o conjunto de processos que nos levam ao conhecimento do cargo nas suas partes integrantes, tornando-se um autêntico retrato escrito. A partir deste instrumento, podemos recrutar e selecionar os candidatos de acordo com os requisitos necessários para o cargo.

Exemplo: Auxiliar de Pessoal

DESCRIÇÃO DE CARGOS
CARGO: Auxiliar de Pessoal SETOR/DEPTO.: Recursos Humanos DIVISÃO: Administração

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO
 

Desempenha funções auxiliares de serviços diversos no setor de pessoal, tais como: folha de pagamento/micro, solicitação e contagem de numerários e pagamento aos funcionários; no cálculo de indenizações, no recrutamento e seleção de pessoal, cartas e formulários.

 

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS FUNÇÕES
 

ROTINEIRAS/CONTÍNUAS:

  • opera micro, através de software previamente instalado, a fim de atender a rotina diária de trabalho;
  • faz o registro de funcionários admitidos, através de sistema informatizado, preparando toda a documentação necessária, a fim de atender as exigências da legislação trabalhista;
  • executa apontamento diário de cartões de ponto, verificando a freqüência do pessoal nos cartões de ponto, para efeito de controle e registro na folha de pagamento;
  • presta informações aos funcionários da esfera trabalhista, sindical ou previdenciária, por telefone ou pessoalmente, a fim de dirimir as dúvidas existentes de cada funcionário interessado;
  • mantém fichas de registro e CTPS atualizadas, transcrevendo anotações da ficha de registro de empregados, carimbando, assinando, a fim de atender as exigências da legislação;

PERIÓDICAS (MENSAIS E ANUAIS):

  • elabora e distribui atestados para fins escolares, cartas de referência, cartões de horários em veículo de carga e vendedores externos, marcação de consultas médicas aos funcionários, datilografando ou emitindo via terminal do micro, a fim de atender as necessidades individuais de cada funcionário;
  • providencia o vale-transporte aos funcionários, calculando, solicitando numerário, classificando e distribuindo aos funcionários da empresa;
  • controla estoque de medicamentos de primeiros socorros, material de escritório do setor, a fim de manter o estoque de materiais permanentemente à disposição;
  • controla recibos de entrega do EPI dos funcionários, chave de armários e cartões de refeições, anotando, registrando, baixando, a fim de obter controle da mesma;

OCASIONAIS:

  • elabora, quando necessário, formulários, utilizando-se do programa previamente instalado no micro, a fim de atender as necessidades internas do setor;
  • faz serviço externo, eventualmente e quando necessário, junto a órgãos do Ministério do Trabalho, Previdência Social, sindicatos, etc;
  • outros afins.

 

MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS USADOS
 

Micro, calculadora, relógio de ponto, copiadora.

 

ANÁLISE DO CARGO - REQUISITOS NECESSÁRIOS

REQUISITOS MENTAIS:
Adaptabilidade ao cargo Necessário um período de 1 até 3 meses para o ocupante se adaptar e se integrar satisfatoriamente ao cargo.
Experiência anterior essencial Experiência anterior normal exigindo de 6 a 12 meses de exercício na função ou em funções correlatas.
Iniciativa necessária Alguma. Trabalho razoavelmente ligado às normas técnicas e procedimentos da empresa, exigindo ações e decisões simples, baseadas em casos precedentes, sem nenhuma originalidade, possibilitando alguma iniciativa do ocupante.
Instrução essencial O cargo requer nível de instrução correspondente ao curso colegial (2º grau) ou equivalente ao nível técnico.
Supervisão exercida Não exerce supervisão, podendo ocasionalmente indicar a outro empregado como deve desempenhar uma tarefa.

REQUISITOS FÍSICOS:
Concentração visual Atenção visual normal.
Esforço físico necessário Pequeno esforço físico necessário, quase o mínimo. Os movimentos musculares são simples e fáceis, e os materiais e equipamentos são de peso leve. A posição de trabalho é confortável, havendo pouca exigência de velocidade ou duração.
Esforço mental necessário O cargo requer algum esforço mental uniforme, constante e freqüente em face das atribuições variadas do cargo.

RESPONSABILIDADES POR:
Custos, lucros ou perdas O trabalho exige atenção e exatidão normal, a fim de se evitar erros na sua execução que poderiam causar alguma influência nos custos.
Dinheiro, título ou documentos O trabalho requer responsabilidade pelo manuseio diário ou guarda de algumas quantias em dinheiro ou em bens materiais de valor moderado.
Equipamentos/máquinas Exige pequena responsabilidade sobre equipamentos, máquinas e ferramentas, cujos prejuízos que possam ser causados são moderados.
Exatidão - Efeito de erros O empregado está sujeito a cometer erros que poderiam causar perda de tempo ou de material a outros empregados, ou pequenos prejuízos financeiros.
Execução de relatórios e registros Responsabilidade pela execução de alguns relatórios ou registros simples.
Informações confidenciais Acesso ocasional a informações confidenciais, cuja divulgação poderia causar algum prejuízo a empresa.
Materiais ou produtos Exige pequena responsabilidade sobre material ou produtos, cujos danos se causados, são de pequena monta, sem maiores conseqüências operacionais.
Relações e contatos Mantém contatos internos ou externos sobre assuntos que envolvem esclarecimentos baseados em normas ou rotinas da empresa e que não admitem controvérsias.
Segurança de pessoal Pequena responsabilidade pela segurança de terceiros. Tarefas executadas em local isolado, ou onde não esteja envolvida nenhuma máquina, o equipamento seja leve, sem riscos a terceiros.
Supervisão de pessoal Não há.

CONDIÇÕES DE TRABALHO:

Ambiente Excelentes condições de trabalho, oferecendo conforto e bem-estar ao ocupante.
Riscos Há riscos insignificantes, com remotas possibilidades de acidentes, sem ameaça a saúde.
Supervisão requerida Trabalho executado sob supervisão permanente, direta, apenas de direção, permitindo alguma autonomia nas tarefas rotineiras, seguindo métodos padronizados, exigindo que só se reporte ao supervisor com considerável freqüência.
REQUISITOS EXTRAS:

Conhecimento de software de folha de pagamento e SEFIP.

 
(depto./setor requisitante - assinatura) (recrutamento e seleção - assinatura)

Formulário