Recursos Humanos

Administração de Cargos e Salários

Descrição e Análise de Cargos

Princípios para elaboração

Para elaboração da descrição de cargos, recomenda-se observar alguns princípios básicos:

• evite, ao máximo, a utilização de termos e expressões indefinidos;
• comece cada sentença com um verbo que indique uma ação do empregado, isto é, um verbo funcional;
• mencione as características do cargo e não do seu ocupante;
• use exemplos, se eles puderem esclarecer;
• não externe a sua opinião, afirmando, por exemplo, isto é importante, sem colocar a razão dessa opinião;
• sempre que possível, atribua valores às coisas;
• verifique e revise o texto da descrição de cada tarefa, assegurando-se que em todos os casos foram respondidos "o quê", "como" e "por quê";
• todas as descrições devem ser elaboradas observando-se estilo uniforme, sucinto e direto;
• compor as frases em estilo direto;
• omitir vocábulos pouco descritivos;
• omitir ao máximo o uso de adjetivos qualificativos e quantitativos;
• cada descrição é única e distinta;
• toda descrição deve ser clara, concisa e objetiva;
• a descrição deve ser suficientemente detalhada para sua compreensão na íntegra;
• o conteúdo de uma descrição deve ser livre de detalhes pouco explicativos e de banalidades que não contribuem para sua melhor interpretação;
• a boa descrição é aquela que qualquer leigo consegue compreender sem nenhuma dificuldade;
• termos técnicos devem evitados, ou quando necessário devem ser bem definidos, a fim de tornar clara a sua compreensão;
• a descrição de cada tarefa deve começar com verbos ativos que melhor definam a ação requerida do seu ocupante;
• descrever o cargo e não o desempenho do empregado.