SUPERVISOR ADMINSTRAÇÃO PESSOAL

• Supervisiona as atividades de administração de pessoal, administrando procedimentos relativos aos assuntos de relações trabalhistas, tais como: folha de pagamento; rotina de atendimento do expediente; recolhimento dos encargos sociais; serviços de atendimento; registro e documentação de pessoal; seleção de pessoal; segurança e medicina do trabalho; enfermaria e ambulatório médico interno; serviços gerais (limpeza e manutenção predial); restaurante (terceirizado); movimentação de pessoal (horas-extras, férias, dispensas, absenteísmo, etc.); plano médico convêniado; segurança industrial e patrimonial; etc.;

• Assiste a Gerência e Diretoria nos assuntos de pessoal e recursos humanos, incluindo as demais chefias e funcionários da empresa, esclarecendo dúvidas, obtendo e/ou prestando informações e atendendo solicitações, bem como participar de diversas reuniões com as demais áreas da empresa neste sentido.

• Arquiva a documentação existente na pasta prontuário de cada funcionário, bem como fazer os demais arquivos do setor, providenciando a abertura e fechamento de pastas, conforme assunto tratado, datas de recebimentos e/ou números de documentos, além de cuidar do arquivo morto do setor acompanhando data de validade de arquivamento dos documentos.

• Providencia a compra e controle de vale-transporte, baseando-se no levantamento interno dos usuários, acompanhando a entrega aos funcionários.

• Atualiza e controla a política salarial existente, promovendo a movimentação interna de pessoal, quanto a aumentos salariais, promoções e adequação de salários ao mercado, através da participação de pesquisas salariais junto a comunidade.

• Aponta as horas trabalhadas dos funcionários da empresa, com base em listagem emitida pelo relógio automático de ponto, verificando as entradas, saídas e ausências do trabalho, observando a existência de comunicações de atrasos ou saídas antecipadas e justificativas de ausências emitidas e/ou aprovadas pelas chefias, computando as horas trabalhadas para lançamento na folha de pagamento.

• Calcula as férias, com base na média de hora extras, adicionais noturno, periculosidade e transferências obtidos no sistemas, bem como as faltas no período aquisitivo, através do controle de frequência, montando e digitando os dados referentes aos cálculos no programa de férias .

• Prepara as rescisões de contrato de trabalho, tomando por base o apontamento das horas trabalhadas no mês, incluindo as médias de horas-extras e de faltas referentes as férias indenizadas, lançando manualmente os valores na planilha de pré-cálculo e acrescentando os descontos relativos ao fechamento de débitos em farmácia e telefones, além de vales em poder do setor Financeiro.

• Providencia o cálculo das rescisões, lançando no sistema o pré-cálculo levantado, gerando o cálculo definitivo do recibo da rescisão contratual.

• Efetua o cancelamento de assistência médica e convênio com farmácia para funcionários demitidos, com base na rescisão contratual, dando baixa no cadastro e/ou emitindo comunicação de cancelamento.

• Prepara a emissão da folha de pagamento no sistema, baseando-se nos apontamentos, efetuados, digitando os dados relativos a horas trabalhadas, DSR, horas extras e outros, além de descontos diversos, como farmácia, vales compras, vale complementar etc., incluindo demais dados do sistema, como assistência médica, mensalidades sindicais e vales-transporte, cálculando e imprimindo o relatório para conferência e posterior emissão dos contra-cheques.

• Providencia o recolhimento de encargos da folha de pagamento, com base no relatório emitido, observando o lançamento em formulário apropriado dos valores referentes a FGTS, INSS, contribuição sindical, assistências confederativas e taxas de negociação, além de mensalidades sindicais, pensão alimentícia, etc.

• Faz o pagamento a funcionários sem conta corrente em banco, efetuando o envelopamento do dinheiro retirado do banco e fazendo a entrega aos funcionários.

• Efetua o controle da compra de vale-transporte, através de informação no sistema, considerando e abatendo sobra inferior e solicitando por telefone às concessionárias a compra do mês, emitindo os recibos correspondentes e fazendo a entrega aos funcionários, fazendo o fechamento mensal do custo dos vale-transporte, emitindo relatório no sistema para apuração do valor total e levantando o valor individual através dos recibos entregues.

• Processa a admissão de novos funcionários, cadastrando-os na ficha de prontuários, emitindo contrato de trabalho, além de demais documentos necessários, como inclusão de funcionário no plano médico, convênio farmácia e abertura de conta corrente, providenciando a emissão de carteira de identificação funcional do mesmo.

• Faz o acompanhamento do plano de saúde, com inclusões e exclusões de funcionários e dependentes, bem como alterações dos demais dados e emissão de carterinhas de identificação e segundas vias das mesmas.

• Solicita ao plano de saúde via fax, autorizações de internação ou exames de funcionários, incluindo marcação de consulta aos mesmos e/ou de seus dependentes, providenciando a documentação pertinente quando necessário.

• Emite trimestralmente o cadastramento dos guardas da empresa junto a instituição especializada no registro de serviços de segurança, visando o credenciamento anual dos mesmos .

• Emite correspondências diversas à funcionários, através de solicitações dos mesmos ou de seu superior imediato, como atestados , declarações e outros.

• Atua como preposto, representando a empresa, junto aos órgãos oficiais (INSS, Justiça do Trabalho, Sindicatos, Ministério do Trabalho, etc.) tratando de assuntos gerais de interesse da empresa, assistindo ao advogado contratado, acompanhado-o nas reuniões,

• Atende a fiscalização de diversos órgãos oficiais, como INSS, FGTS, perícias etc., acompanhando, esclarecendo e/ou mostrando os documentos solicitados, a fim de comprovar o cumprimento de exigências fiscais.

• Desenvolve e acompanha: a determinação de práticas e políticas de recursos humanos junto a Gerência, incluindo as políticas de remuneração e benefícios, como a implantação e manutenção de planos de carreira e benefícios voltados à valorização interna e pessoal dos funcionários; a implantação das atividades de comunicação social, no tocante a divulgação da imagem corporativa e informações institucionais junto aos funcionários, comunidades local, autoridades e órgãos oficiais, fornecedores e clientes, através de meios e eventos de divulgação.

• Participa de eventos internos e externos, relativos a programas de qualidade e produtividade, incluindo meios de atualização nos assuntos pertinentes à área de atuação.

• Outros afins.

• MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS: micro, calculadora, máquina de escrever.