SECRETÁRIA PORTUGUÊS

• Secretária departamento, setor, seção ou divisão, cuidando da coordenação e controle de obrigações, principalmente legais e fiscais;

• anota os apontamentos transmitidos pelos chefes e encarregados do setor, transforma-os em relatórios ou caráter na conformidade da exigências do conteúdo, etc.;

• procura manter em dia as obrigações sociais de seus superiores: atendimento de convites, envio de telegramas de felicitações, pêsames, comparecimento em almoços, jantares, etc.;

• inspeciona a freqüência e pontualidade dos auxiliares, contínuos e datilógrafos que servem ao departamento, inclusive, quanto a postura;

• cuida da supervisão do local de trabalho, salas de reuniões, providenciando todo o material necessário ao expediente;

• recebe as correspondências e as lê, para posteriormente, notificar ou encaminhar os assuntos aos seus destinatários;

• executa tarefas afins.