Administra e supervisiona os serviços de secretária, distribuindo e orientando os trabalhos a serem efetuados pelo pessoal do gabinete da diretoria: secretárias menores, secretárias JR. e auxiliares diversos;

encaminha os assuntos da diretoria despachando junto aos departamentos;

faz triagem de atendimento e assuntos encaminhados a diretoria, seja pessoalmente ou por telefone, datilografa para a diretoria, seja pessoalmente ou por telefone;

datilografa para a diretoria os serviços em línguas: Português, Inglês, Francês, Espanhol e Italiano;

faz redações de texto de literários em Português, Inglês e eventualmente, em Espanhol;

cuida da manutenção e conservação dos equipamentos e acessórios utilizados no gabinete da diretoria;

outros afins.