Secretaria os serviços do gabinete da diretoria, coordenando o atendimento, despachando a rotina diária, encaminhando serviços administrativos para as respectivas execuções;

prepara a correspondência da diretoria, tomando ditado e transcrevendo-os, redigindo e datilografando serviços de quaisquer naturezas;

equaciona, dentro de sistemas preestabelecidos, a ordem de visita a diretoria, chamados telefônicos,. entrevistas, reuniões, atendimento a funcionário, etc.;

verifica a freqüência e a pontualidade dos auxiliares e contínuos que servem ao gabinete;

registra os compromissos assumidos pelos diretores, mantendo sobre eles um follow-up que permita tomar precauções, quando necessários;

faz triagem dos assuntos e providência os respectivos atendimentos;

outros afins.