Secretaria departamento, setor ou seção, cuidando da coordenação e controle de obrigações, principalmente legais e fiscais;

anota os apontamentos transmitidos por chefes e encarregados do setor, transforma-os em relatórios ou cartas na conformidades das exigências do conteúdo;

procura manter em dia as obrigações sociais de seus superiores, tais como: atendimento de convites, envio de telegramas ou fax, de felicitações, pêsames, comparecimento em almoços, jantares, etc;

inspeciona a freqüência e pontualidade dos auxiliares, contínuos e datilógrafos que servem ao setor de trabalho, inclusive quanto a postura;

cuida da supervisão do local de trabalho, salas de reuniões, providenciando todo o material necessário ao expediente;

recebe correspondências e as lê, para posteriormente, notificar ou encaminhar os assuntos aos seus destinatários;

outros afins.