RECEPCIONISTA

• Opera central telefônica durante o expediente normal de trabalho, ligando o equipamento no início do dia e observando as condições de operações do mesmo, fazendo ou recebendo ligações, localizando funcionários ou anotando recados, bem como solicitar os serviços de manutenção quando necessário.

• Registra em impresso apropriado as ligações externas solicitadas por funcionários para controle.

• Emite, via fax, as requisições de remédios para a farmácia conveniada, atendendo solicitação de funcionários neste sentido.

• Auxilia nas atividades administrativas de contas a pagar, departamento pessoal, treinamento, contabilidade e fiscal, emitindo fax e arquivando as correspondências do setor, bem como providenciar a emissão de cópias de documentos.

• Separa as correspondências recebidas e enviar para os setores.

• Efetua o pagamento de temporários segundo orientação do supervisor da área.

• Outros afins.

• MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS: PABX e fax.