GERENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO II

• Gerencia a área Administrativa e Financeira, envolvendo a coordenação das atividades de contabilidade e escrituração fiscal, contas à pagar/ receber e faturamento, incluindo a definição de políticas e procedimentos pertinentes.

• Analisa o fluxo financeiro, com base nos dados da movimentação financeira, incluindo entradas e saídas de dinheiro, aplicações e demais disponibilidades internas/externas de valores, analisando a menor possibilidade de desencaixe monetário para investimento ou despesas não prevista.

• Gerencia o caixa unificado, envolvendo as outras unidades, controlando e unificando os fluxos de caixa, procurando negociar os recursos necessários ao provimento do mesmo, através das contas garantidas existentes nas praças correspondentes, visando a manutenção e a aplicação unificada dos recursos.

• Providencia as aplicações financeiras de sobras de caixa, avaliando o melhor tipo de rentabilidade de aplicação do capital, considerando a possibilidade de disponibilidade do recurso em prazo inferior ao da aplicação, decidindo sobre o tipo de aplicação mais interessante a curto e longo prazo.

• Acompanha a evolução do faturamento, da programação de entregas e da produção, através de gráficos demonstrativos, comparando o desempenho dos mesmos com relação ao programado.

• Libera as compras improdutivas, com base no fluxo de caixa, analisando as solicitações de compras emitidas, quanto aos valores, consumo do material , datas mais apropriadas para compra, liberando-as através da aprovação do documento ao setor de Compras para a emissão de pedido ou retendo sua liberação para melhor análise da solicitação.

• Analisa a necessidade de compra , tomando por base as necessidades internas do material, estoque, condições de preço e entrega do fornecedor, bem como a conveniência de compra no mercado, cuidando para que a compras e entregas da matéria-prima ocorra dentro da programação antecipada do fluxo de caixa, visando honrar o compromisso financeiro assumido.

• Supervisiona as atividades do setor de Centro de Processamentos de Dados (CPD), incluindo a prestação de serviço terceirizado, através da geração de recursos, manutenção de sistemas e assistência aos usuários internos.

• Direciona os esforços da área de atuação, quanto ao cumprimento das diretrizes estabelecidas pela alta direção, definindo procedimentos e ações ao seu nível de alçada, atuando isoladamente ou em conjunto com as demais áreas da empresa, envolvendo o planejamento e controle das ações necessárias.

• Gerencia as atividades de Administração de Pessoal e Recursos Humanos, incluindo as atividades de serviços gerais, comunicação social, segurança patrimonial e do trabalho e administração de serviços conveniados com terceiros, através de políticas, normas e procedimentos pertinentes , bem como a supervisão geral das atividades.

• Determina e assegurar a implantação de políticas de recursos humanos, de acordo com as diretrizes da Diretoria, envolvendo a captação e desenvolvimento dos recursos necessários, através das atividades de recrutamento e seleção, treinamento operacional e desenvolvimento de pessoal, bem como a motivação e manutenção dos funcionários, por meio da implantação de planos de carreira e políticas de salários e benefícios correspondentes.

• Analisa e redimensiona as atividades executadas pelos seus subordinados e demais funcionários da empresa, quanto a carga de trabalho executada, melhor dimensionamento das tarefas e aproveitamento de potencialidade individuais , incluindo programas de treinamento e promoções internas ou revisão das políticas de recursos humanos.

• Supervisiona as atividades de movimentação de pessoal do departamento, analisando, aprovando ou revendo juntos aos supervisores imediatos os assuntos relativos as escalas de horas-extras, programação de férias, dispensas, cumprimento de horário de trabalho e demais aspectos disciplinares, além da seleção de novos funcionários.

• Garante e acompanha as atividades voltadas a motivação e desenvolvimento das equipes de trabalho, analisando, aprovando ou revendo as indicações de treinamentos, avaliando o aproveitamento obtido junto as chefias, bem como as propostas de aumentos, promoções ou transferência de funcionários.

• Providencia a captação de recursos junto a instituições financeiras e BNDES, com base na necessidade interna de investimentos e indisponibilidade financeira dos mesmos, contatando com as instituições financeiras e verificando a disponibilidade dos recursos e tipo de financiamento mais apropriado.

• Controla o grau de endividamento da empresa nos investimentos, através dos compromissos bancários assumidos, comparando os valores existentes e sua evolução sobre a margem de segurança em relação ao faturamento, negociando junto à Diretoria e demais áreas envolvidas o retorno antecipado de investimento que ultrapassem a margem.

• Desenvolve orçamento e estratégia de caixa, procurando demonstrar a disponibilidade financeira a longo prazo, com previsões de recebimento/ desencaixe monetário, incluindo produção e despesas, visando a utilização dos recursos financeiros da empresa.

• Gerencia a implantação de Custos, para o fornecimento de informações à área de Vendas e Engenharia, referente aos valores do custo real de fabricação e o fornecimento de elementos necessários à formação do preço de venda ( mark-up ), bem como fornecer a margem de contribuição da peça vendida para a composição da curva ABC de produção, visando a rentabilidade marginal do produto.

• Elabora o orçamento gerencial, com base nas atividades executadas nas unidades da empresa, determinando os custos das atividades, como parâmetros de avaliação de despesa e desempenho das mesmas, visando a distribuição racional de verbas e atendimento específico.

• Analisa os resultados financeiros e operacionais da empresa, com base nos demonstrativos contábeis efetuados, como razões, balancetes e balanço, além de demonstrativos de resultados, emitindo relatório e parecer sobre os mesmos à Diretoria.

• Atua com base nos indicadores interno de desempenho, para o acompanhamento e tomada de decisões, no sentido de manter os níveis de despesa e/ou evolução dos gastos dentro dos padrões estabelecidos.

• Outros afins.

• MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS: micro, calculadora.