Recursos Humanos
Administração de Cargos e Salários
Descrição de Cargos
Modelos
ENCARREGADO CRÉDITO/COBRANÇA
coordena as atividades do setor, informando, distribuindo tarefas aos seus subordinados, para um bom desempenho do setor;
prepara depósitos e cadastro de clientes, verificando, aprovando, etc, a fim de verificar a idoneidade do cliente;
contata bancos, através do telefone ou fax, a fim de obter informações sobre duplicatas;
contata clientes, com pagamentos em atraso, através do telefone, fax ou carta, a fim de efetuar sua quitação do débito;
encaminha borderôs aos bancos, classificando, instruindo, etc, para realização das respectivas cobranças;
emite cartas, tais como: aviso de débito/devolução-crédito de clientes, instruções bancárias, valor de comissões de vendedores (aviso de crédito), anuência/instrumentos de protesto, relação de duplicatas, ficha cadastral à fornecedores e bancos, instruindo e encaminhando à setores, órgãos, empresas ou entidades, a fim de atender as necessidades de rotinas do setor;
prepara ficha cadastral da empresa, junto a fornecedores e bancos, datilografando impressos padronizados, emitindo fax ou correspondências, para fins de liberação de crédito;
auxilia na conciliação de bancos, consultando extratos bancários, a fim de informar à contabilidade;
encaminha duplicatas, não pagas ao setor jurídico, anexando documentos pertinentes, instruindo, etc, para fins de cobrança judicial;
controla pedidos de clientes fora do estado, verificando, registrando, baixando, afim de não liberar material para clientes com débitos;
presta, eventualmente, informações ao gerente de vendas sobre clientes em atraso, relacionando débitos de clientes, a fim de informar a associação;
utiliza terminal de micro para atualizar arquivo, efetuando baixas, alterações, etc, para consultas futuras;
outros afins.
máquinas e equipamentos: máquina de escrever, calcular, micro, fax.