Recursos Humanos
Administração de Cargos e Salários
Descrição de Cargos
Modelos
ASSISTENTE TREINAMENTO
Elabora o planejamento das necessidades de treinamento, propondo cursos e demais eventos, para sanar as deficiências e/ou melhorar o desempenho dos funcionários e avaliando as condições mínimas de participação dos funcionários indicados, encaminhando o planejamento ao superior imediato para a aprovação junto a Diretoria.
Verifica a disponibilidade de cursos para os funcionários, dentro e fora da empresa, consultando instituições/ entidades de ensino regular ou profissionalizantes e prestadores de serviço, obedecendo o planejamento das necessidades aprovado, levantando as informações sobre carga horária, data e horário dos cursos, local e material didático.
Elabora a programação de treinamento, com base nos compromissos pré-definidos e assumidos junto as entidades e/ou prestadores de serviço, contendo o cronograma dos cursos e demais eventos, procurando a divulgação da programação junto as chefias e os funcionários, e coletando a adesão dos mesmos.
Providencia a documentação necessária à realização dos cursos/eventos, como inscrições e/ou matrículas junto às entidades, transportes e acomodação quando necessário, emitindo comunicação interna às áreas para a divulgação antecipada das datas dos eventos e aprovação da Gerência/ Diretoria, a fim de garantir a liberação do funcionário na data programada.
Desenvolve programas de comunicação social, elaborando o jornal interno, temas e frases voltados a integração e motivação dos funcionários, bem como a informação de programas motivacionais e de qualidade, utilizando-se de manuais e comunicações internas para a divulgação junto aos funcionários.
Dá assistência aos colaboradores quanto aos trabalhos sociais - empréstimos, visita domiciliar e hospitalar velórios, lembranças em datas comemorativas, etc.
Acompanha o andamento dos treinamentos "on-the-job", dando os devidos suportes necessários as áreas envolvidas.
Orienta os grupos de melhoria no sentido de quais os caminhos a seguir para viabilizar e encaminhar sugestões levantadas pelos mesmos. Divulgar e ajudar nas apresentações, em locais e datas específicas e através de reuniões os andamentos dos trabalho.
Dá assistência a filial, da empresa quanto as atividades executadas na Matriz.
Organiza a realização de cursos e demais eventos na empresa, montando as listas de presença, providenciando e ou elaborando material pedagógico e de apoio necessários, arrumando a sala para os eventos.
Emite os certificados de conclusão de cursos internos, com base no grau de comparecimento e aproveitamento do funcionário, como treinado ou qualificado, de acordo com o grau de exigência do curso, arquivando cópia do certificado no prontuário do funcionário.
Emite ficha de avaliação dos funcionários treinados, com base na média de participação dos mesmos nos cursos realizados, encaminhando às chefias o formulário sobre a avaliação de desempenho profissional dos mesmos na nova atividade ou na atual, pesquisando a realização de novos cursos ou orientação específica às chefias, com base no desempenho profissional inadequado de funcionários treinados, sugerindo as mesmas a transferência para a função mais adequada ou realização de novo tipo de treinamento, fazendo os devidos registros dos fatos e providenciando seu arquivo, conforme decisão das chefias, visando reciclar os conhecimentos adquiridos
Avalia a entidade que ministrou o treinamento através de formulário específico ou visitas, para verificar a qualidade dos órgãos que ministram os treinamentos.
Faz palestras para funcionários e/ou visitantes sobre as características da empresa, no tocante a imagem comparativa e aspectos sociais da mesma.
Elabora e acompanha o Plano de Cargos e Salários junto aos colaboradores da empresa, divulgando e promovendo o desenvolvimento pessoal através de treinamentos.
Faz entrevista de saída com todos os colaboradores que se desligam da empresa, colhendo informações sobre os aspectos da empresa.
Auxilia todas as áreas da empresa na avaliação de desempenho que ocorrem periodicamente. Onde todos os colaboradores são informados e tomam ciência da respectiva avaliação. Os formulários ficam em poder do setor de RHI.
Mantém atualizada as cartas de versatilidade, ficha de controle de pessoal e as descrições de funções, juntamente com as áreas competentes.
Acompanha os indicadores absenteísmo e hora extra e os de atingimento do PLR ( Participação dos Lucros ou Resultados ) e divulgar junto a comissão da fábrica, através de gráficos, frases...
Faz, mensalmente, o levantamento dos custos da qualidade da área de treinamento e enviar para área responsável. Fixar em local específico os indicadores da qualidade, produção e Recursos Humanos.
Efetua, periodicamente, o levantamento das necessidades de treinamento junto as áreas da empresa, verificando as dificuldades de trabalho do setor e demais problemas existentes, registrando em formulário apropriado o tipo de treinamento adequado ou sugerido, analisando o levantamento efetuado com os superiores imediato.
Atende auditores do sistema da qualidade internos ou externos. Seja de clientes ou de instituições qualificadas para manter o sistema da qualidade da empresa.
Avalia periodicamente o grau de satisfação dos colaboradores referente aos benefícios que são prestados pela empresa.
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