Recursos Humanos

Administração de Cargos e Salários

Descrição de Cargos

Modelos

ASSISTENTE COMPRAS II

• fecha pedidos, cotando preços, analisando condições de pagamento, para atender as necessidades da empresa; efetua compras, se necessário, pessoalmente, utilizando-se de véiculos, contatando e negociando com os fornecedores, a fim de atender as necessidades de consumo da empresa;

• controla e acompanha todo o processo de compra, observando prazos de entrega, cobrando, etc, a fim de evitar a paralização da produção por falta de materiais;

• controla planilha de custos, atualizando os preços dos insumos, a fim de manter atualizados os custos de produtos da empresa;

• elabora resumo mensal de gastos diversos, efetuando levantamento de todas as compras realizadas no mês, para fins de avaliação de gastos;

• efetua lançamentos diários, inclusive de materiais, alterando registros, para fins de controle de custos, inclusive de materiais,

• faz lançamentos de NF em um caderno de entrada de mercadorias, registrando dados de NF, para lançamento do controle fornecimento;

• mantém contato com os setores da empresa, dando e obtendo informações atinentes a sua área, para ter um melhor desempenho nas atividades internas do setor de trabalho;

• atende pessoalmente fornecedores, atualizando preços, fazendo cotações, fechando pedidos, esclarecendo dúvidas, a fim de manter um bom relacionamento comercial entre as partes;

• controla os veículos da empresa e supervisiona os motoristas, mantendo contato permanente com os motoristas, para o controle dos veículos, bem como, para fins de manutenção;

• faz pesquisa de preços, através de contato telefônico com fornecedores de cada produto específico, para manter e atualizar os preços de cada produto;

• inspeciona as atividades da portaria, orientando e solucionando problemas junto a empresa de segurança, a fim de acompanhar o funcionamento, dentro das normas exigidas pela empresa;

• recebe material, na ausência de funcionários do almoxarifado, conferindo dados contidos na NF x pedido, a fim de fazer a cobertura do setor;

• outros afins.