Classifica, separa e arquiva documentos em ordem alfabética, cronológica, numérica, por assuntos e outros métodos adotados pela empresa;

faz consertos, reforços e encapamento de pastas, quando necessário;

localiza documentos no arquivo, quando solicitado;

mantém atualizado o plano de trabalho, a fim de controlar as entradas e saídas de documentos;

fiscaliza o arquivo morto;

datilografa rótulos, relação de endereços;

abre novas fichas, pastas, novos títulos para seções do arquivo;

mantém efetivo acompanhamento dobre determinados documentos retirados e em transito por entre os departamentos;

escreve a máquina, atende telefone e faz diversos serviços relativos a rotina de escritório, durante a rotina de seus serviços;

outros afins.