Recursos Humanos
Ferramentas de RH
Matemática e Estatística Aplicada a Administração de Pessoal/RH
Cálculos de Tempo de Serviço
Os métodos tradicionais de contagem de tempo de serviço, na prática são realizados da maneira mais simples possível, utilizando-se das famosas "folhinhas", contando dia-a-dia, outros utilizam os "dedos" para fazerem os cálculos. Sem dúvida, além do erro que pode ser cometido, toma-se tempo.
Através de recurso matemático, é possível deixar de lado essas velhas técnicas, agilizando e eliminando possíveis erros nos cálculos, então vejamos:
CÁLCULO DE IDADE:
Para cálculo de idade de uma determinada pessoa, basta fazer um cálculo simples de subtração.
Exemplo:
Uma pessoa nasceu no dia 22/11/1976. Digamos que a data de hoje seja 25/12/2005. Pergunta-se, quantos anos, quantos meses e quantos dias tem essa pessoa ?
1º passo => Organizar três colunas: A, B e C. Onde A represente o dia, o B representa o mês e C representa o ano.
2º passo => Faz-se a subtração naturalmente.
A | B | C | ||||
25 | 12 | 2005 | ||||
22 | 11 | 1976 | ||||
03 | 01 | 29 |
Portanto, a idade é: 29 anos, 01 mês e 03 dias.
Utilizando o mesmo exemplo, porém com a data de nascimento no dia 29/11/1976.
A | B | C | ||||
25 | 12 | 2005 | ||||
29 | 11 | 1976 | ||||
? | ? | ? |
Nesse cálculo encontramos um pequeno problema, isto é, não dá para subtrair 29 de 25. Como fica ?
Nesse caso, empresta-se da coluna B os dias proveniente mês de dezembro, que tem 31 dias, então:
A fica 25 + 31 dias = 56 dias
B fica 11, ao invés de 12, porque quando ocorreu o empréstimo de 31 dias, foi subtraído de 12.
Então, o resultado ficará:
A = 56 - 29 = 27 dias
B = 11 - 11 = 00 mês
C = 2005 - 1976 = 29 anos.
CÁLCULO DE TEMPO DE SERVIÇO:
Para cálculo de aposentadoria ou cálculo de férias, objetivando obter o tempo de serviço, utiliza-se o mesmo critério anterior.
cálculo de aposentadoria:
Assim, temos por exemplo, um empregado admitido em 19/04/1994 e desligou-se no dia 23/12/2005. Qual é o tempo de serviço ?
A | B | C | ||||
23 | 12 | 2005 | ||||
19 | 04 | 1994 | ||||
04 | 08 | 11 |
Portanto, o seu tempo de serviço é de 11 anos, 8 meses e 4 dias.
cálculo de férias:
Para cálculo de férias proporcionais, antes de tudo, é necessário efetuar algumas adaptações em suas datas, além de adicionar + 1 mês no final do cálculo. Porque, por critério da legislação, o empregado adquire 1/12 para cada mês-calendário trabalhado, cuja a fração seja igual ou superior a 15 dias. Portanto, não devemos utilizar o "dia" para fins de cálculo.
Exemplo:
Um empregado foi admitido em 14/07/2005. Foi desligado no dia 19/12/2005. Qual o direito de férias desse empregado ?
a) Admissão: de 14 a 31/07/2005 = 18 dias trabalhados. Portanto, a data será 07/2005
b) Demissão: de 01 a 19/12/2005 = 19 dias trabalhados. Portanto, a data será 12/2005
A | B | C | ||||
00 | 12 | 2005 | ||||
00 | 07 | 2005 | ||||
00 | 05 | 00 |
Como regra, adiciona-se + 1 mês sobre o resultado. Assim, ficará 5 + 1 = 6/12 avos
Outro exemplo:
Um empregado foi admitido em 19/07/2005. Foi desligado no dia 12/12/2005. Qual o direito de férias desse empregado ?
a) Admissão: de 19 a 31/07/2005 = 13 dias trabalhados. O mês de julho não poderá ser considerado no cálculo, porque tem menos de 15 dias trabalhados. Portanto, a data será 08/2005
b) Demissão: de 01 a 12/12/2005 = 12 dias trabalhados. Da mesma forma, o mês deverá ser excluído. Portanto, a data será 11/2005
A | B | C | ||||
00 | 11 | 2005 | ||||
00 | 08 | 2005 | ||||
00 | 03 | 00 |
Como regra, adiciona-se + 1 mês sobre o resultado. Assim, ficará 3 + 1 = 4/12 avos
CÁLCULO PARA PROJEÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO:
Para se elaborar, por exemplo, o contrato de experiência pelo prazo de 30 dias, para um determinado empregado admitido em 12/11/2005 e desejamos obter a data de vencimento, devemos utilizar o seguinte cálculo:
1º passo: toma-se como base o último dia do mês e adicione + 1 dia;
2º passo: sobre o resultado do primeiro passo subtrai-se a data de admissão;
3º passo: toma-se como base o prazo do contrato de experiência, que é de 30 dias e subtrai-se pelo resultado do 2º passo.
Logo, o cálculo ficará assim:
31 => 30 + 1
-12 => dia da admissão na empresa
19 => temos então 19 dias em novembro
Posteriormente => 30 - 19 = 11 dias (que fica para o mês seguinte)
Nesse caso, o contrato de experiência vencerá no dia 11/12/2005, quando completará exatamente 30 dias.
Outro exemplo:
Tomando-se como base o mesmo exemplo, porém com o contrato de experiência de 90 dias, perguntamos, quando vencerá ?
Seguindo o mesmo exemplo, sabemos que até o dia 30/11/2005, o empregado possui 19 dias. Partindo daí, basta adicionarmos os dias dos meses seguintes até completar 90 dias. Vejamos:
19 dias | novembro | |||||
+ 31 dias | dezembro | |||||
50 dias | sub-total | |||||
+ 31 dias | janeiro | |||||
81 dias | sub-total |
Percebemos que já estamos próximo dos 90 dias. Se adicionarmos mais um mês, isto é, o mês de fevereiro, isso estoura !!!
Portanto, fazemos o último cálculo, tomando-se como base o prazo de experiência e subtraímos pelos dias acumulados. Logo temos:
90 dias | prazo de experiência | ||||
- 81 dias | dias acumulados | ||||
09 dias | fica para o mês seguinte |
Neste caso, o contrato de experiência vencerá no dia 09/02/2006, quando completará exatamente 90 dias.