M2C - Fase 6

Departamento Pessoal

Jornada de Trabalho

M2C - Método de Controle de Frequência

Fase 6 - Controle de Horas Extras

FICHA DE AUTORIZAÇÃO DE HORAS EXTRAS						LOCAL
Os funcionários abaixo relacionados estão autorizados a trabalhar em regime de horas extras no dia e horário especificado.						( ) fábrica ( ) administração
DEPTO./SETOR		DATA DO SERVIÇO			ANOTAÇÕES
					DA PORTARIA / CHEFIA
CHAPA	NOME DO FUNCIONÁRIO		HORAS AUTORIZADAS	ENTRADA AUTORIZADA		ENTRADA	SAÍDA

JUSTIFICAÇÃO DOS MOTIVOS



visto/EMITENTE	visto/GERÊNCIA	visto/DIRETORIA	visto/PORTARIA

O documento acima exposto, quando bem aplicado, tem as seguintes vantagens:

evitar que os empregados não autorizados a realizar horas extras, entrem ou permaneçam nas dependências da empresa;
total de horas autorizadas e o horário de entrada, tem a finalidade de evitar que empregados não autorizados realizem as horas extras, controlando o abuso;
o campo de justificação dos motivos da realização de horas extras, será útil para futuras consultas para fins de custo de mão-de-obra;
na última coluna, a Portaria ou responsável pelo setor, informará as horas extras realizadas neste dia, para que o Depto. Pessoal, faça o lançamento diário na ficha FCF, evitando-se o acesso através de cartões de ponto.

Os lançamentos de horas extras, bem como as horas noturnas, devem ser lançadas na ficha FCF diariamente pelo Depto. Pessoal, evitando-se o acúmulo de informações no final de cada mês.

Vamos ilustrar melhor como ficaria o lançamento das horas extras na ficha FCF, tomando o mesmo exemplo do caso José da Silva, no mês de maio de xxxx:

FICHA DE AUTORIZAÇÃO DE HORAS EXTRAS	LOCAL
Os funcionários abaixo relacionados estão autorizados a trabalhar em regime de horas extras no dia e horário especificado.	( ) fábrica ( ) administração

DEPTO./SETOR	DATA DO SERVIÇO	ANOTAÇÕES
Estamparia	20/05/xxxx	DA PORTARIA / CHEFIA

CHAPA	NOME DO FUNCIONÁRIO	HORA AUTORIZADA	ENTRADA AUTORIZADA	ENTRADA	SAÍDA
107	José da Silva	2 horas	17:00	17:00 horas	19:00 horas

JUSTIFICAÇÃO DOS MOTIVOS
Atraso na colocação do ferramental na prensa.

Carlos de Souza	Ademir Fonseca	Eduardo Almeida	João de Souza
visto/EMITENTE	visto/GERÊNCIA	visto/DIRETORIA	visto/PORTARIA

De posse desta ficha, faz-se em seguida o lançamento na FCF:

FCF

FICHA DE CONTROLE DE FREQÜÊNCIA

MÊS/ANO: maio/xxxx

FUNCIONÁRIO	H/M	DEPTO.	SETOR	CHAPA
José da Silva	horista	02	01	107

			DESCONTOS		HORAS EXTRAS					ADICIONAL
DIA	CÓDIGO		HN	DSR	50%	80%	100%	150%		NOTURNO
01
02
03
04
05	04	DE	1,50
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17				7,33
18
19
20					2,00
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
TOTAIS			1,50	7,33	2,00	-	-	-	-	-	-	-	-

No recibo de pagamento ficará assim:

RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS		ALPHA INDÚSTRIA METALÚRGICA LTDA.				MÊS/ANO: MAIO DE xxxx
EMPREGADO: JOSÉ DA SILVA
DISCRIMINAÇÃO DAS PARCELAS				VENCIMENTOS (+)			DESCONTOS (-)
HORAS NORMAIS - 189,17 horas DSR - 29,33 horas HORAS EXTRAS - 50% - 2,00 horas INSS - 8% CONTRIBUIÇÃO SINDICAL/xxxx ADIANTAMENTO DE SALÁRIOS
VALOR LÍQUIDO Á RECEBER =>
SALÁRIO-BASE: R$	SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO INSS				FGTS DO MÊS
Declaro ter recebido a importância líquida discriminada neste recibo de pagamento, bem como o comprovante do adiantamento salarial no valor descrito.			data: ___/___/___ ............................................................................................ assinatura

Modelo opcional com Acordo de prorrogação de horas

FICHA DE AUTORIZAÇÃO DE HORAS EXTRAS - ACORDO DE PRORROGAÇÃO DE HORAS							LOCAL
Os funcionários abaixo relacionados estão autorizados a trabalhar em regime de horas extras no dia e horário especificado.							( ) fábrica ( ) administração
DEPTO./SETOR			DATA DO SERVIÇO		ACORDO DE PRORROGAÇÃO HORAS
					Nesta data, a jornada de trabalho será prorrogada pelas "horas autorizadas e serão remuneradas com acréscimo de __%. De acordo:
CHAPA	NOME DO FUNCIONÁRIO		HORAS AUTORIZADAS	ENTRADA AUTORIZADA





















JUSTIFICAÇÃO DOS MOTIVOS





visto/EMITENTE		visto/GERÊNCIA		visto/DIRETORIA		visto/PORTARIA