M2C - fase 4

DOMINGO

SEGUNDA

QUARTA

QUINTA

SÁBADO

Departamento Pessoal

Jornada de Trabalho

M2C - Método de Controle de Frequência

Fase 4 - Registrar a ausência do trabalho

Como vimos nos itens anteriores, a cada falta, atraso ou saídas antecipadas durante o expediente normal de trabalho, de cada empregado, é elaborado uma COAT.

Portanto, cada COAT, significa uma ocorrência que deve ser registradas diariamente.

Esse registro, deverá ser diário (e não semanal, quinzenal ou mensal), porque se o fizesse perderia a sua utilidade nas informações necessárias ao cotidiano do Depto. Adm. Pessoal, pois necessita para diversos usos e finalidades, a todo momento.

Dessa maneira, para se registrar diariamente, todas as ocorrências, criamos a ficha "FCF - FICHA DE CONTROLE DE FREQÜÊNCIA", cujo modelo é o seguinte:

FCF

FICHA DE CONTROLE DE FREQÜÊNCIA

MÊS/ANO:

FUNCIONÁRIO	H/M	DEPTO.	SEÇÃO	CHAPA

		DESCONTOS		HORAS EXTRAS				ADICIONAL
DIA	CÓDIGO	HN	DSR	50%	80%	100%	150%	NOTURNO
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
TOTAIS

Esta ficha FCF deverá conter os seguintes dados mínimos:

mês de competência (utilize um carimbo datador, é mais versátil);
nome completo do empregado (utilize a etiqueta processada por computador, que vai no cartão de ponto);
tipo de pagamento: horista (H) ou mensalista (M) (esse dado é importante, porque o mensalista não sofre desconto do DSR);
centro de custo (divisão, depto., seção, etc.) (esse dado é importante, porque permite analisar o índice de absenteísmo por centro de custo);
dias do mês calendário (de 01 a 31) (faz-se um círculo em torno do dia em que o empregado se ausentou);
código de ausência no trabalho (falta, atraso ou saída antecipada): a primeira coluna destina-se ao CÓDIGO-MOTIVO e a segunda destina-se ao CÓDIGO-ABONADOR (veja a tabela de códigos abaixo):
horas normais a descontar;
horas do DSR a descontar;
horas extras com vários adicionais;
horas noturnas com adicional respectivo; e
outros de acordo com a necessidade interna de cada empresa.

Tabela de códigos

01	doação de sangue
02	acidente do trabalho
03	alistamento eleitoral
04	atraso
05	falta particular
06	suspensão disciplinar
07	falta médica
08	salário-maternidade
09	auxílio-doença
10	férias
11	casamento
12	falecimento
13	licença-paternidade
14	saída para banco
15	PIS/PASEP saque
16	serviço militar
17	serviço externo/empresa
18	esquecimento marcação do ponto
19	motivos escolares
20	acompanhamento familiar
21	compensação de horas
22	providenciar documentos pessoais
23	faltas judiciais
24	licença não remunerada
25	licença remunerada
26	aviso prévio/residência

Obs.: Esta ficha, poderá ser moldada de acordo com os interesses e particularidade de cada empresa, acrescentando ou eliminando. Portanto, o modelo apresentado serve apenas para ilustração.

A COAT preenchida

(logotipo da empresa)

COMUNICAÇÃO DE AUSÊNCIA NO TRABALHO - COAT

ADMINISTRAÇÃO PESSOAL

CHAPA	NOME DO FUNCIONÁRIO	DIVISÃO	DEPTO.	SETOR
107	José da Silva	01	02	01

MÊS/ANO		01	02	03	04	05	06	07	08		09	10	11	12	13	14	15
maio de 2001		16	17	18	19	20	21	22	23		24	25	26	27	28	29	30	31
MOTIVOS
( ) ATRASO - HORÁRIO DE CHEGADA: _8:30 horas ( ) FALTA AO TRABALHO POR MOTIVOS PARTICULARES ( ) FALTA AO TRABALHO POR MOTIVOS MÉDICOS ( ) ESQUECIMENTO DE MARCAÇÃO DO PONTO ( ) SAÍDA DURANTE O EXPEDIENTE DE TRABALHO - RETIROU-SE ÀS: _________ horas ( ) SAÍDA DURANTE O EXPEDIENTE DE TRABALHO - RETORNOU ÀS: _________ horas ( )
( ) APRESENTOU ATESTADO/COMPROVANTE (ANEXAR) ( X ) NÃO APRESENTOU ATESTADO
JUSTIFICAÇÃO DOS MOTIVOS ACIMA
Perdi a hora, porque o despertador quebrou.




( ) AB ( DE ( ) AD	Carlos de Aguiar assinatura da gerência/chefia									DATA: 05 de março de 2001. José da Silva assinatura do empregado

Na ficha FCF, o preenchimento ficará assim:

DIA: 05/05/2001
CÓDIGO: 04 (código-motivo) e DE (código-abonador)
DESCONTO DE ‘HN’ (horas normais): 1:30 horas
DESCONTO DE ‘DSR’: 7:20 horas

Veja como fica o lançamento na FICHA FCF:

FCF

FICHA DE CONTROLE DE FREQÜÊNCIA

MÊS/ANO: maio/2001

FUNCIONÁRIO	H/M	DEPTO.	SETOR	CHAPA
José da Silva	horista	02	01	107

			DESCONTOS		HORAS EXTRAS					ADICIONAL
DIA	CÓDIGO		HN	DSR	50%	80%	100%	150%		NOTURNO
01
02
03
04
05	04	DE	1,50
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17				7,33
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
TOTAIS			1,50	7,33	-	-	-	-	-	-	-	-	-

A partir desses dados, já podemos ilustrar como fica o cálculo de pagamento de salários do funcionário José da Silva, no mês de maio/2001.

Olhando o calendário de maio/2001, podemos chegar nos seguintes dados:

PROVENTOS	HORAS/CENTESIMAIS	Nº DE DIAS DO MÊS	HORAS/SEXAGESIMAIS
HORAS NORMAIS	190,66	26 DIAS	190:40
DSRs	36,67	05 DIAS	36:40
TOTAL	227,33	31 DIAS	227:20

Calculando as horas normais:

Se o mês de maio/2001, tem 190,66 horas e José da Silva faltou 1,50 horas, então:

190,66 - 1,50 = 189,16 horas (total horas normais a receber).

Calculando o DSR

Se no mês de maio/2001, tem 36,67 e José da Silva perdeu 7,33, então:

36,67 - 7,33 = 29,34 horas (total de DSR a receber).

O Recibo de Pagamento ficará assim:

RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS		ALPHA INDÚSTRIA METALÚRGICA LTDA.				MÊS/ANO: MAIO DE 2001
EMPREGADO: JOSÉ DA SILVA
DISCRIMINAÇÃO DAS PARCELAS				VENCIMENTOS (+)			DESCONTOS (-)
HORAS NORMAIS - 189,16 horas DSR - 29,34 horas INSS - 8% CONTRIBUIÇÃO SINDICAL/2001 ADIANTAMENTO DE SALÁRIOS
VALOR LÍQUIDO A RECEBER =>
SALÁRIO-BASE: R$	SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO INSS				FGTS DO MÊS
Declaro ter recebido a importância líquida discriminada neste recibo de pagamento, bem como o comprovante do adiantamento salarial no valor descrito.			data: ___/___/___ ............................................................................................ assinatura