M2C - fase 2

Departamento Pessoal

Jornada de Trabalho

M2C - Método de Controle de Frequência

Fase 2 - Coletar informações sobre os motivos da ausência no trabalho

Como vimos na fase anterior, não basta observar os cartões que ficam em um dos lados da chapeira, é necessário, pois, reter estes cartões de ponto, de maneira que o empregado seja impedido de marcar o ponto, sem antes justificar-se quanto aos motivos de sua ausência.

Dessa maneira o cartão de ponto sendo retido, o empregado deverá dirigir-se, ao local previamente estabelecido pela empresa, para retirar o seu cartão de ponto.

Será neste momento que será exigido a justificação de sua ausência no trabalho, quando então é lhe entregue o formulário abaixo, para ser preenchido, de próprio punho pelo empregado. Veja o modelo abaixo:

(logotipo da empresa)

COMUNICAÇÃO DE AUSÊNCIA NO TRABALHO - COAT

ADMINISTRAÇÃO PESSOAL

CHAPA	NOME DO FUNCIONÁRIO	DIVISÃO	DEPTO.	SETOR

MÊS/ANO	01	02	03	04	05	06	07	08	09	10	11	12	13	14	15
	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31

MOTIVOS

( ) ATRASO - HORÁRIO DE CHEGADA: ________ horas
( ) FALTA AO TRABALHO POR MOTIVOS PARTICULARES
( ) FALTA AO TRABALHO POR MOTIVOS MÉDICOS
( ) ESQUECIMENTO DE MARCAÇÃO DO PONTO
( ) SAÍDA DURANTE O EXPEDIENTE DE TRABALHO - RETIROU-SE ÀS: _________ horas
( ) SAÍDA DURANTE O EXPEDIENTE DE TRABALHO - RETORNOU ÀS: _________ horas
( )

( ) APRESENTOU ATESTADO/COMPROVANTE (ANEXAR) ( ) NÃO APRESENTOU ATESTADO

JUSTIFICAÇÃO DOS MOTIVOS ACIMA

( ) AB
( ) DE
( ) AD

assinatura da gerência/chefia

DATA: ____/____/____

assinatura do empregado

Este formulário, denominado de COAT - COMUNICAÇÃO DE AUSÊNCIA NO TRABALHO, poderá receber outros títulos ou receber adaptações de acordo com as necessidades de cada empresa. Assim, o modelo serve apenas para ilustrar o nosso trabalho, que auxiliará nas exemplificações.

Preenchimento do formulário COAT

O formulário deverá ser preenchido com os seguintes dados mínimos:

chapa ou número de registro do empregado;
nome completo do empregado;
localização departamental (divisão, departamento e setor);
data(s) da(s) ausência(s) (dia, mês e ano);
motivo principal da ausência no trabalho;
registro da apresentação ou não de atestados ou comprovantes legais;
justificação mais detalhada do motivo de ausência no trabalho;
data em que compareceu e preencheu o formulário;
assinatura do empregado.

Esse documento devidamente preenchido e assinado pelo próprio empregado, tem as seguintes vantagens e finalidades:

evitar esquecimentos dos avisos verbais fornecidos pelos empregados;
documento eficiente para comprovação de JUSTA CAUSA (Justiça do Trabalho, DRT e Sindicato), além de comprovação para efeito de desconto de faltas na folha de pagamento;
documento hábil para efeito de comprovação de faltas ou atrasos, no caso de extravio de cartão de ponto;
permite identificar as "causas" do absenteísmo no trabalho, pois identifica eficientemente os motivos e modalidades de ausências no trabalho;
e outros de acordo com a necessidade de cada empresa.

Posteriormente, após preenchido o formulário COAT, é devolvido o cartão de ponto ao empregado, orientando-se para marcar o ponto e entrar ao serviço.